Бизнес будет предпочитать видеоконференции к 2016 году

Ожидается, что видеоконференции будут предпочтительным средством коммуникации к 2016 году. Это показал недавний опрос о мировых тенденциях в области видеосвязи.

Видеоконференция подразумевает использование компьютеров для установки видеосвязи между двумя или более участниками. Участники не только слышат друг друга, как при разговоре по телефону, но и видят друг друга.

Согласно BBC, видеоконференции дают преимущества:

• Можно участвовать в совещании, не покидая офиса.
• Командировочные расходы и время на разъезды сокращается многократно.
• Совещание может быть назначено немедленно и по всему миру.
• Участники могут присутствовать на совещании, даже если физически они не могут сделать этого.

К этому Университетский колледж Лондона добавил:

• Видеоконференции сводят на нет территориальную удаленность.
• Видеоконференции могут помочь увеличить производительность.
• Можно проводить совещания, участники которого находятся в разных временных зонах и разделены государственными границами.

И все же существует ряд недостатков:

• Совещания не могут быть столь продуктивными, как собрания за одним столом.
• Конфиденциальные документы не могут быть показаны и подписаны персонально.
• Всегда есть обстоятельства, при которых людям надо встретиться лицом к лицу.

Тем не менее преимущества перевешивают потенциальные недостатки. Кроме того, тенденция роста популярности видеоконференций внутри делового сообщества существует и, согласно одному из опросов, это станет предпочтительным способом связи к 2016 году, опередив встречи лицом к лицу и записанные презентации. Экспансия видеоконференций облегчается развитием технологии и снижением стоимости. Такие технологические улучшения даже включает возможность видеоконференции вещать в формате 3D.

Проведенный компанией Redshift Research и опубликованный фирмой TMCnet опрос, озаглавленный «Глобальный взгляд: видеоконференции — применение и тенденции» показал, что 96% участников из влиятельных деловых кругов пришли к тому мнению, что видеоконференции — важнейший инструмент, позволяющий улучшить командное взаимодействие и закрывающий физические и культурные бреши между коллегами, удаленными друг от друга на значительные расстояния. В силу описанных причин многие бизнесмены утверждают, что этот тип коммуникаций будет основным в 2016 году и далее.

В 2014 году участники опроса отвели видеоконференциям третье место (47%) после электронной почты (89%) и телефонных конференций (64%). Однако к 2016 году ситуация изменится. Сегодня лидеры бизнеса ожидают, что видео будет предпочтительным средством коммуникации через три года (52%), следующим за электронной почтой (51%) и телефонными конференциями (37%).